滋賀でオフィスの移転・引越しを検討していませんか。
オフィスの移転は通常の引越しと異なり、準備や押さえておくべきポイントが異なります。
そこで、本記事ではオフィスの移転の方法、事前の準備やコツを解説します。
オフィスの移転を検討している場合は、参考にしてください。
オフィスの移転は通常の引越しと異なり、準備や押さえておくべきポイントが異なります。
そこで、本記事ではオフィスの移転の方法、事前の準備やコツを解説します。
オフィスの移転を検討している場合は、参考にしてください。
オフィス移転で必要な事前準備
オフィスの移転の前に準備しておくことから説明します。
以下の点は必ず実行してから移転を進めましょう。
以下の点は必ず実行してから移転を進めましょう。
旧オフィスの解約の予約手続き
新しいオフィスに移転する際、必ず旧オフィスの解約が必要です。
スムーズに移転・引き継ぎを行うために、しっかりと旧オフィスの解約に向けて予約・手続きを行いましょう。
一般的にはオフィスの引越しの半年前に管理会社やオーナーに申し出る必要があります。
場合によっては3ヶ月前でも問題ない場合もありますが、敷金や委託金などの兼ね合いも含めて早めに確認しておきましょう。
スムーズに移転・引き継ぎを行うために、しっかりと旧オフィスの解約に向けて予約・手続きを行いましょう。
一般的にはオフィスの引越しの半年前に管理会社やオーナーに申し出る必要があります。
場合によっては3ヶ月前でも問題ない場合もありますが、敷金や委託金などの兼ね合いも含めて早めに確認しておきましょう。
旧オフィスの原状回復
オフィスの移転においても通常の引越しと同様、原状回復が必要です。
原状回復は指定業者が決まっている場合もありますが、特に決まりがない場合は自社で業者を選定する必要があります。
また、原則として原状回復は明け渡しの期日までに完了しておく必要があるので、十分に余裕を持ったスケジュールで進行しましょう。
原状回復をどの程度行うべきか、予算の感覚や仕上がりについてもオーナーや管理会社に確認し、後から問題にならないように適切に対処する必要があります。
原状回復まで完了すれば、新オフィスへの移転が進められます。
原状回復は指定業者が決まっている場合もありますが、特に決まりがない場合は自社で業者を選定する必要があります。
また、原則として原状回復は明け渡しの期日までに完了しておく必要があるので、十分に余裕を持ったスケジュールで進行しましょう。
原状回復をどの程度行うべきか、予算の感覚や仕上がりについてもオーナーや管理会社に確認し、後から問題にならないように適切に対処する必要があります。
原状回復まで完了すれば、新オフィスへの移転が進められます。
オフィス移転の方法・流れ
オフィスの移転・引越しの流れを説明します。
主に以下の流れで移転を進めることが多いです。
計画を立てる際の参考にしてください。
主に以下の流れで移転を進めることが多いです。
計画を立てる際の参考にしてください。
ステップ①：移転目的を明確にする現在のオフィスの問題・課題を明確にして、どういったオフィスにすることで改善できるかを明確にしましょう。
移転における希望、実現したい事柄まで具体的にリストアップしてください。- ステップ②：物件の調査
従業員の通退勤や取引先とのアクセスを考慮した立地、オフィス周囲の環境、駐車場などのスペースなどを考慮した物件選びを行いましょう。
- ステップ③：新オフィスのレイアウト設計
部署ごとに必要なスペースの設定、具体的なレイアウトの検討、最終的に移転の目的を達成できるかどうかを確認して、レイアウトを決定しましょう。
- ステップ④：内装・家具選び・発注
レイアウトに合わせてオフィスの家具や内装を検討してください。
旧オフィスから持って行くもの、新しく購入するもの、処分するものを洗い出してリスト化しておきましょう。 - ステップ⑤：移転に利用する業者の選定
引越し・移転に利用する業者を選びます。
業者には便利屋と引っ越し業者の二種類がおすすめです。
どちらを利用したほうがいいか、次の項目で解説します。
オフィス移転の業者選びのコツ
滋賀でのオフィス移転でどういった業者を選ぶべきか、選び方を解説します。
オフィス移転では、通常、引越し業者をイメージする場合が多いかもしれませんが、実は便利屋の利用もおすすめです。
ここでは、引越し業者と便利屋を比較し、シーン別にどちらがおすすめか解説します。
オフィス移転では、通常、引越し業者をイメージする場合が多いかもしれませんが、実は便利屋の利用もおすすめです。
ここでは、引越し業者と便利屋を比較し、シーン別にどちらがおすすめか解説します。
引越し業者は大規模なオフィス・引越しに慣れている場合におすすめ
引越し業者は大規模なオフィス移転におすすめです。
引越し専門の業者でオフィスの移転・引越しでは専用の割引を行うプランが用意されていることが多いです。
ただし、引越しに関するスペシャリストではありますが、あくまで引越しに関する業務しか依頼できない点には注意してください。
移転や引越しに慣れている場合や、規模が大きくて費用を抑えたい場合に引越し業者はおすすめといえます。
引越し専門の業者でオフィスの移転・引越しでは専用の割引を行うプランが用意されていることが多いです。
ただし、引越しに関するスペシャリストではありますが、あくまで引越しに関する業務しか依頼できない点には注意してください。
移転や引越しに慣れている場合や、規模が大きくて費用を抑えたい場合に引越し業者はおすすめといえます。
便利屋：小規模なオフィス・移転に慣れていない場合におすすめ
便利屋はさまざまな融通がきき、柔軟な対応が特徴といえます。
引越し以外の荷物をまとめる作業や掃除、原状回復といった幅広い業務を任せることができます。
特にオフィスの引越しに慣れていない場合や、人手がどうしても足りない場合に便利屋をご利用いただくと、よりスムーズな作業が期待できるでしょう。
また、引越しと無関係な業務も依頼できるので、引越しの前後でさまざまなトラブルの解決に利用できます。
引越し以外の荷物をまとめる作業や掃除、原状回復といった幅広い業務を任せることができます。
特にオフィスの引越しに慣れていない場合や、人手がどうしても足りない場合に便利屋をご利用いただくと、よりスムーズな作業が期待できるでしょう。
また、引越しと無関係な業務も依頼できるので、引越しの前後でさまざまなトラブルの解決に利用できます。
滋賀でのオフィス移転・引越しはお助けマスター滋賀大津店へ！
滋賀でのオフィスの移転・引越しでは、引越し業者や便利屋が選択肢を選択できます。
オフィス移転や引越しに慣れていない場合は、作業内容の幅が広く融通が効く便利屋がおすすめです。
特に便利屋お助けマスター滋賀大津店では、5,500円からオフィスの移転・引越しのサポートを承っています。
また、引越しとは関係がない業務もご依頼いただけますので、清掃や不用品処分など、幅広くご利用いただけます。
滋賀でのオフィス移転・引越しのお悩みは便利屋お助けマスター滋賀大津店にご相談ください。
オフィス移転や引越しに慣れていない場合は、作業内容の幅が広く融通が効く便利屋がおすすめです。
特に便利屋お助けマスター滋賀大津店では、5,500円からオフィスの移転・引越しのサポートを承っています。
また、引越しとは関係がない業務もご依頼いただけますので、清掃や不用品処分など、幅広くご利用いただけます。
滋賀でのオフィス移転・引越しのお悩みは便利屋お助けマスター滋賀大津店にご相談ください。
